Makale başvuruları, derginin resmî e-posta adresi üzerinden gerçekleştirilmektedir. Başvuru sırasında makale metni ile aşağıda belirtilen belgelerin e-posta ekinde gönderilmesi zorunludur:
Etik kurul onay belgesi, yalnızca etik kurul izni gerektiren araştırmalar için zorunludur. Etik kurul kararı gerektirmeyen çalışmalarda ise bu durumun açıkça belirtildiği ve yazar tarafından imzalanmış bir beyanın (örneğin: “Bu çalışma etik kurul onayı gerektirmemektedir.”) başvuru dosyasına eklenmesi gerekmektedir.
Çıkar Çatışması ve Yazar Katkı Beyanı, çok yazarlı veya tezden üretilmiş çalışmalar için zorunludur. Bu beyanda her yazarın çalışmaya katkı oranı belirtilmeli, çıkar çatışmasının bulunup bulunmadığı açıkça ifade edilmeli ve belge tüm yazarlar tarafından imzalanmalıdır. Tek yazarlı ve tezden üretilmemiş çalışmalarda ise çıkar çatışması ve yazar katkı beyanının gerekli olmadığını belirten imzalı bir açıklama sunulması yeterlidir.
İntihal Raporu, Turnitin, iThenticate veya benzeri akademik benzerlik tespit programları kullanılarak hazırlanmalıdır. Kaynakça ve doğrudan alıntılar hariç olmak üzere genel benzerlik oranının %15'i aşmaması gerekmektedir. Benzerlik raporu, makale başvurusu sırasında diğer belgelerle birlikte editörlüğe gönderilmelidir.
Makale metni ve başvuru için gerekli tüm belgelerin tek bir e-posta içerisinde eksiksiz olarak adad@kilis.edu.tr mail adresine iletilmesi zorunludur. Eksik belge ile yapılan başvurular ön inceleme aşamasında bekletilir ve gerekli belgeler tamamlanıncaya kadar değerlendirme sürecine alınmaz.
تُقدَّم طلبات النشر في المجلة عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة. ويُشترط عند التقديم إرسال نص البحث مع المستندات التالية مرفقة في رسالة البريد الإلكتروني:
تُعد موافقة لجنة الأخلاقيات إلزامية فقط للأبحاث التي تتطلب ذلك. أما في الدراسات التي لا تستلزم موافقة أخلاقية، فيجب إرفاق إقرار موقع من المؤلف يوضح ذلك صراحة (مثل: لا تتطلب هذه الدراسة موافقة لجنة الأخلاقيات) ضمن ملف التقديم.
ويُعد بيان تضارب المصالح ونسبة إسهام المؤلفين إلزاميًا في الأبحاث متعددة المؤلفين أو المستخلصة من رسائل علمية. ويجب أن يتضمن البيان تحديد نسبة إسهام كل مؤلف، والتصريح بوجود أو عدم وجود أي تضارب في المصالح، على أن يكون موقعًا من جميع المؤلفين. أما في البحوث ذات المؤلف الواحد وغير المستخلصة من رسائل علمية، فيكفي تقديم إقرار موقع يوضح عدم الحاجة إلى هذا البيان.
ويجب إعداد تقرير الانتحال باستخدام برامج الكشف عن التشابه العلمي مثل Turnitin أو iThenticate أو ما يعادلها. على ألا تتجاوز نسبة التشابه الإجمالية 15% باستثناء قائمة المراجع والاقتباسات المباشرة. ويجب إرسال تقرير التشابه مع بقية مستندات التقديم إلى هيئة التحرير.
كما يجب إرسال نص البحث وجميع المستندات المطلوبة في ملف واحد عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة:
adad@kilis.edu.tr
ولا تُقبل الطلبات غير المكتملة من حيث المستندات، حيث تُعلّق في مرحلة الفحص الأولي ولا تُحال إلى التحكيم إلا بعد استكمال جميع الوثائق المطلوبة.